COVID

Informujemy, że wydarzenie w związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną organizowane będzie z zachowaniem obowiązujących środków profilaktycznych.

Zgodnie z obowiązującym reżimem sanitarnym obowiązującym na terenie Polski (zgodnie z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych) chcielibyśmy Państwa poinformować, że przed wejściem na wydarzenie będą musieli Państwo podpisać oświadczenie o stanie zdrowia w związku z COVID-19.

Wydarzenie odbędzie się z zachowaniem rygoru sanitarnego. Uczestnicy konferencji Defence24 Day proszeni są o stosownie podczas wydarzenia środków profilaktycznych – założenie maseczek ochronnych i przestrzeganie reguł sanitarnych.

REGULAMIN COVID

§ 1
Postanowienia ogólne

Regulamin stanowi podstawę̨ organizacji Konferencji „Defence24 Day & SOFEAST” organizowanej przez Grupę Defence24, która odbędzie się̨ 29 i 30 września 2021 r. i określa prawa oraz obowiązki jej uczestników. Regulamin zostanie udostępniony uczestnikom konferencji.

Organizatorem konferencji „Defence24 Day” jest Grupa Defence24 z siedzibą w Warszawie, ul. Foksal 18,
00-372 Warszawa, KRS: 0000427851, NIP: 1132857583.

Celem konferencji i serii debat eksperckich jest omówienie kluczowych zagadnień związanych dotyczących kwestii bezpieczeństwa a w szczególności: a) współpraca regionalna filarem systemu obronnego NATO w Europie Środkowo-Wschodniej, b) kierunki rozwoju Sił Zbrojnych RP a krajowe zdolności przemysłowe oraz Obrona Totalna – całościowy system obrony Państwa.

§ 2
Warunki uczestnictwa

Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona.

Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest przesłanie przez Uczestnika zgłoszenia w terminie ustalonym przez Organizatora.

Uczestnik zobowiązany jest dokonać́ rejestracji, by potwierdzić́ obecność w dniu rozpoczęcia Konferencji. Konieczne jest okazanie potwierdzenie zaproszenia do udziału w Konferencji.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji i odrzucenia zgłoszenia udziału
w konferencji uczestnika bez podania przyczyny. Decyzja o akceptacji bądź odrzuceniu zgłoszenia zostanie przesłana na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.

Warunkiem rejestracji jest wyrażenie zgód zawartych na stronie internetowej.

Sposób zgłoszenia, terminy wysyłania zgłoszenia oraz godziny rejestracji w dniu Konferencji zostaną̨ przekazane przez organizatora w korespondencji e-mali lub tradycyjnej.

Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

Koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§ 3
Odpowiedzialność Organizatora

Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań́, aby zagwarantować warunki organizacyjne konferencji zgodne z opisem wydarzenia.

Organizator ustala plan konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, nawet
w dniu, w którym odbywa się̨ Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.

Zmiany w programie konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

§ 4
Odpowiedzialność Uczestnika

Uczestnik zobowiązuje się̨ zastosować się̨ do wymagań́ niniejszego Regulaminu, jak również̇ stosowania się̨ podczas konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora oraz obiektu, w którym odbywa się konferencja.

W szczególności na terenie obiektu zabronione jest:

sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych,
sprzedaż̇ i używanie narkotyków (smrodków odurzających, psychotropowych i innych, o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii – jt. DZ.U. z 2012 r. poz. 124, z późn. zm.).
wnoszenie broni palnej i innych niebezpiecznych przedmiotów.

Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, na którym odbywa się Konferencja.

§ 5
Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Grupa Defence24.

Dane osobowe Uczestników przetwarzane są̨ w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy lub innych.

Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy Uczestników. Dodatkowo dane osobowe Uczestników będą gromadzone ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi – na podstawie art. 9 ust 1 lit. i) RODO.

Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądanie usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji.

Organizator zastrzega sobie prawo do skorzystania z serwisu zewnętrznego do przeprowadzenia rejestracji.

Za zgodą Uczestnika zebrane dane mogą być́ gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez Administratora danych osobowych.

Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać́ sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo
w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania o tym fakcie na adres biuro@defence24.pl najpóźniej do 2 dni przed datą Konferencji.

Organizator rezerwuje sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania i opublikowania nazwy firmy Uczestnika, jego afiliacji, kraju pochodzenia, na liście uczestników, na stronie internetowej i kanałach społecznościowych, na co Uczestnik wyraża nieodzowną zgodę, bez ograniczeń w czasie.

Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania i opublikowania wizerunku Uczestnika
w celach informacyjno-promocyjnych związanych z „Defence24 Day” na co Uczestnik wyraża nieodwołalną zgodę, bez ograniczeń w czasie.

Podczas rejestracji na recepcji Defence24 Day, Uczestnik otrzymuje identyfikator imienny zawierający nazwę firmy podanej podczas rejestracji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 roku Rozporządzenia PE i RUE 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. ws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) Administratorem Twoich danych jest DEFENCE24 Sp. z o. o. (dalej: DEFENCE24) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Foksal 18, 00-372 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000427851, NIP 1132857583, REGON: 146224999.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: redakcja@defence24.pl lub pisemnie na adres siedziby DEFENCE24 Sp. z o. o., ul. Foksal 18, 00-372 Warszawa. Twoje dane osobowe w zakresie imion i nazwiska, danych związanych z miejscem pracy i pełnioną funkcją, telefon i e-mail kontaktowy będą przetwarzane: – w celu zarejestrowania zgłoszenia na konferencję organizowaną przez DEFENCE24, a w przypadku zakwalifikowania, w celu organizacji konferencji w ramach projektu Defence24 Day, aby zapewnić Ci obsługę logistyczną i dostarczyć bieżących informacji – podstawą prawną jest realizacja umowy, której stroną jest podmiot danych (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie w jakim podanie danych jest fakultatywne – na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; – w celu kierowania do Ciebie przez DEFENCE24 treści marketingowych; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), uzasadniony interes Administratora polega na kierowaniu do Ciebie treści marketingowych drogą telefoniczną lub e-mailową w tym w formie newslettera w zależności od tego, na którą drogę komunikacji wyraziłeś zgodę. W zakresie przetwarzania danych w celu kierowania treści marketingowych w zakresie dotyczącym partnerów strategicznych konferencji, których lista jest aktualizowana pod adresem internetowym cybersecforum.eu, podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO); – w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez DEFENCE24 – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes DEFENCE24 (art. 6 ust. 1 lit f RODO), prawnie uzasadnionym interesem DEFENCE24 jest umożliwienie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wybranym partnerom konferencji Defence24 Day, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora np. dostawcom usług IT, firmom usługowym (np. transportowym), hotelom, podmiotom świadczącym usługi księgowe, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy, a także drukarniom celem przygotowania materiałów konferencyjnych i operatorom pocztowym/kurierom celem ewentualnego dostarczania dokumentów. W każdym przypadku przekazywania Twoich danych poza EOG innym podmiotom, DEFENCE24 wprowadzi odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Więcej informacji w zakresie przekazywania danych poza EOG możesz znaleźć w Polityce Prywatności. Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z organizacją konferencji będą przetwarzane przez czas niezbędny dla zorganizowania i przeprowadzenia konferencji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez DEFENCE24. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa. Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, będą one przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Przysługuje Tobie prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Każda z wyrażonych zgód może zostać wycofana w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych DEFENCE24 prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną. Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych (oprócz daty i miejsca urodzenia, informacji o płci oraz danych paszportowych) jest wymagane przez DEFENCE24 w celu zarejestrowania Cię na konferencję i ewentualnej realizacji niektórych usług, tj. noclegi, transport z lotniska. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uczestnictwa w konferencji. Podanie pozostałych danych, jest wymagane w celu rezerwacji transportu lotniczego na konferencję. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zakupienia biletu lotniczego przez DEFENCE24.

Polityka cookies

Defence24 Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (00-372) przy ul. Foksal 18, KRS: 0000427851, jako właściciel
i administrator serwisu defence24.pl (dalej w treści niniejszej Polityki zwanego Serwisem) przedstawia poniżej informacje dotyczące zastosowania i wykorzystania w Serwisie plików cookies.

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookies nie zawierają informacji umożliwiających identyfikację Użytkowników Serwisu. W przypadku zbierania informacji o Użytkownikach Serwisu zbierane są wyłącznie anonimowe dane w postaci zbiorczej.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator administrator Serwisu – Poldent Sp. z o. o.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika Serwisu oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. Statystyki tworzone są
w sposób nie pozwalający na identyfikację Użytkowników Serwisu,
utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Dodatkowo w ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

„niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
„wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
„funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika Serwisu ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
„reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Administrator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z administratorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.

COVID

Regulamin Konferencji „Defence24 Day & SOFEAST”

§ 1 Postanowienia ogólne

§ 2 Warunki uczestnictwa

§ 3 Odpowiedzialność Organizatora

§ 4 Odpowiedzialność Uczestnika

§ 5 Ochrona danych osobowych

§ 6 Postanowienia końcowe

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Polityka cookies

§ 1
Postanowienia ogólne

§ 2
Warunki uczestnictwa

§ 3
Odpowiedzialność Organizatora

§ 4
Odpowiedzialność Uczestnika

§ 5
Ochrona danych osobowych

§ 6
Postanowienia końcowe